INFORMATIVA PRIVACY
ASSOCIAZIONE Club 303 APS
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Con la seguente informativa, Club 303 APS (di seguito “Titolare”) desidera comunicarLe che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati personali e di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, quali dati anagrafici di persona fisica, email, recapiti telefonici e dati personali comunicati in sede di iscrizione/candidatura a Club 303 APS.
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è espressamente autorizzato per le seguenti finalità:
1) Candidatura e trascrizione nel libro soci di Club 303 APS
2) Promozione delle attività tutte organizzate/promosse/coordinate da parte degli enti/associazioni affiliati ad ACSI e facenti parte del circuito ENTRO IN
2. Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali in modo tale da evitarne l'alterazione, la perdita, il trattamento e/o l'accesso non autorizzati, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati archiviati e dei rischi di esposizione, sia per intervento umano sia per cause fisiche o naturali.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, sensibili e giudiziari, inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
6. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
I dati vengono trasferiti in paesi extra UE
7. Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il Titolare vigila per garantire agli interessati che i dati siano trattati solo per le finalità dichiarate e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Il Titolare si impegna altresì affinché si possa garantire agli interessati che una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellat
8. Estremi identificativi del Titolare del Trattamento Dati
Nome: Club 303 APS
9. Diritti dell’interessato
9.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
9.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione, diritto all'oblio
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
10. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo:
Via Niccolò copernico 4 6
50019 Sesto fiorentino (Fi)
corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: "
Via Niccolò copernico 4 6
50019 Sesto fiorentino (Fi)
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COVID-19
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR” o “Regolamento”), si forniscono di seguito le informazioni.
1. Titolare del Trattamento dei dati personali
Club 303 APS (di seguito “Titolare del Trattamento”) è titolare del trattamento dei dati personali delle persone che accedono presso la sede dell’azienda o presso altri luoghi comunque riferibili a quest’ultimo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, del Protocollo condiviso Governo/Parti sociali del 14 marzo 2020 e delle successive modifiche ed integrazioni; nonché delle Ordinanze del Presidente della Giunta Regionale in materia di COVID-19. Il Protocollo è stato sottoscritto su invito del Presidente del Consiglio dei ministri, del Ministro dell’economia, del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, del Ministro dello sviluppo economico e del Ministro della salute, che hanno promosso l’incontro tra le parti sociali, in attuazione della misura, contenuta all’articolo 1, comma primo, numero 9), del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 11 marzo 2020, che in relazione alle attività professionali e alle attività produttive raccomanda intese tra organizzazioni datoriali e sindacali. La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione di tale Protocollo. I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19. Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici o ad altri luoghi comunque riferibili al Titolare. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.
3. Modalità, ambito e durata del trattamento
Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trattato da personale del Titolare del Trattamento preposto al trattamento e che agisce per il Titolare del Trattamento in qualità di designato ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018. A questo proposito, si specifica che la rilevazione in tempo reale della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, deve avvenire ai sensi della disciplina privacy vigente. I dati personali saranno conservati fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19. I dati non saranno diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19); Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi. La presente informativa integra le altre informative per i trattamenti dei dati personali.
4. Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali (art.15), di chiederne la rettifica (art.16), l’aggiornamento e la relativa cancellazione (art.17). È altresì possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione (art.18). Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.